Adresaci szkolenia:

Pracownicy PUP realizujący i rozliczający projekty EFS+.

Cel szkolenia:

Nabycie wiedzy i umiejętności związanej z prawidłowym przygotowaniem się do kontroli projektów w ramach EFS+ w okresie programowania 2021-2027. Szczegółowa analiza zapisów umów o dofinansowanie wraz z uwzględnieniem Interpretacji ministerialnych.

Umiejętność prowadzenia dokumentacji projektu pod kątem kontroli oraz przygotowania zespołu projektowego do kontroli.

Korzyści dla uczestników:

Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki, jak przygotować się do kontroli projektów zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi, a także jakimi metodami i narzędziami skutecznie prowadzić monitoring wskaźników.

Uczestnicy poznają również najczęstsze nieprawidłowości i ich konsekwencje w celu zminimalizowania ryzyka nieprawidłowości we własnym projekcie.

Program szkolenia

1. Najważniejsze zapisy w dokumentach programowych niezbędnych w procesie realizacji projektów konkurencyjnych i pozakonkurencyjnych współfinansowanych
ze środków EFS+.

2. Umowa o dofinansowanie projektu  jako podstawowe źródło informacji, na jakie zapisy należy szczególnie zwrócić uwagę.

3. FORMY WSPARCIA, WSKAŹNIKI ORAZ KWALIFIKOWALNOŚĆ OSÓB
I WYDATKÓW (z uwzględnieniem zmian w Wytycznych).

4. Omówienie na czym polega odpowiedzialność Beneficjenta przy realizacji projektu.

5. KONTROLA realizacji projektu – na co zwrócić uwagę, jak się do niej przygotować.

6. Obowiązki beneficjenta związane z kontrolą.

7. Ścieżka audytu – co to jest i jakie zasady powinna spełniać.

8. Pogłębiona analiza wniosków o płatność i dowodów księgowych.

9. Kontrola na dokumentach (na co należy zwrócić szczególną uwagę).

10. Dokumentacja realizacji wskaźników produktu i rezultatu. Zasady dotyczące
ich pomiaru.

11.Wizyty monitoringowe - jak przygotować uczestników i wykonawców.

12. Zalecenia pokontrolne lub rekomendacje i sposób nadzoru nad usuwaniem wykrytych w trakcie kontroli nieprawidłowości/uchybień.

13. Przykłady nieprawidłowości – wykazane w trakcie kontroli KAS.

14. Zalecenia Instytucji Zarządzającej.

HARMONOGRAM SZKOLENIA

08:00 - 9:00 - Logowania uczestników

09:00 - 10:30 - Webinar cz. 1
10:30 - 10:40 - Przerwa

10:40 - 12:00 - Webinar cz. 2

12:00 - 12:20 - Przerwa
12:20 - 13:30 – Webinar cz. 3

13:30 - Zakończenie szkolenia

WYKŁADOWCA:

Pracownik Publicznych Służb Zatrudnienia - praktyk w zakresie zarządzania projektami - od 2005 r.  autorka i koordynator wielu projektów konkursowych i systemowych. Od  2013 szkoleniowiec, specjalizuje się w prowadzeniu szkoleń związanych z pozyskiwaniem, realizacją  i rozliczaniem  funduszy unijnych. m.in. dla członów Komisji Oceny Projektów,  dla  pracowników Wojewódzkich i Powiatowych Urzędów Pracy. Ukończyła studia podyplomowe z zakresu Zarządzania projektami unijnymi oraz Doradztwo zawodowe z coachingiem i pośrednictwo pracy. Ekspertka Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie funduszy unijnych (od 2008 roku)  dokonujący oceny projektów (również  innowacyjnych i ponadnarodowych) oraz strategii wdrażania projektów innowacyjnych. Jako ekspert dokonywała  ocen projektów w ramach POWER 2014-2020 oraz  RPO WM 2014-2020 w sferze zatrudnienia, włączenia społecznego i walki z ubóstwem oraz kształcenia i rozwoju młodzieży.

Obecnie Ekspert  biorących udział w wyborze/ocenie projektów do dofinansowania, złożonych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Jako praktyk wykorzystuje swoją wiedzę oraz doświadczenie z realizacji projektów. Uczy pisać projekty pod kątem przyszłej oceny.

Liczba godzin szkolenia - 6 godz. lekc.

Cena szkolenia: 650zł/os.

Szkolenie jest zwolnione z VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 26 lit. a Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2017.1221. t.j. z późn. zm .)

Szkoła Zarządzania Sp. z o. o prowadzi działalność tylko i wyłącznie jako placówka systemu oświaty -  niepubliczna placówka kształcenia ustawicznego w rozumieniu Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z póź. zm.); wpisana do Ewidencji szkół i placówek niepublicznych Miasta Tarnobrzega pod numerem ewidencyjnym 101.

W cenę wliczono: dostęp do platformy e-lerningowej w czasie realizacji szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, Zaświadczenia ukończenia szkolenia (wydane na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia MEN z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych  (Dz.U. 2023 poz. 2175) w wersji elektronicznej, koszty obsługi szkolenia.

Istnieje możliwość realizacji szkolenia w formie zamkniętej.

Szkoła Zarządzania Sp. z o. o. nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe  objęte są prawami autorskimi.

W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, lub nieobecności na szkoleniu osoby uprzednio zgłoszonej z przyczyn niezależnych od organizatora opłata za szkolenie nie podlega zwrotowi.

Adresaci szkolenia:

Pracownicy PUP - dział rejestracji, ewidencji i świadczeń.

Opis szkolenia:

Szkolenie ma na celu dokonanie analizy wybranych przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w zakresie statusu bezrobotnego, statusu poszukującego pracy, procedury rejestracji w powiatowym urzędzie pracy oraz świadczeń dla bezrobotnych.

Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do pracowników merytorycznych zajmujących się rejestracją bezrobotnych i poszukujących pracy, przyznawaniem statusu bezrobotnego i poszukującego pracy oraz świadczeń dla bezrobotnych.

Na szkoleniu zwrócona zostanie uwaga na pojawiające się problemy praktyczne związanych z interpretacją przepisów prawa.

Treści teoretyczne przekazane w formie wykładu, połączonego z prezentacją multimedialną, uzupełnione zostaną przykładami.

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały zawierające wyciągi z omawianych regulacji prawnych, które stanowić będą mogły pomoc w wykonywaniu codziennych obowiązków zawodowych.

Cele szkolenia:

1) omówienie wybranych regulacji prawnych;

2) omówienie problemów praktycznych związanych z interpretacją przepisów prawa.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wstęp do ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w odniesieniu do tematu szkolenia.

• Ogólne informacje o stosowaniu prawa i interpretacji przepisów prawa.
• Wstęp do ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
• Przepisy końcowe, przejściowe oraz  intertemporalne w odniesieniu
  do tematu szkolenia.

2. Rejestracja w powiatowym urzędzie pracy.

• Przegląd podstawowych aktów prawnych
• Wniosek w postaci elektronicznej.
• Oświadczenia składane w trakcie rejestracji.
• Ponowna rejestracja w powiatowym urzędzie pracy.
• Wyłączenie możliwości rejestracji z mocy prawa.
• Informacja dla bezrobotnego i poszukującego pracy.
• Odmowa rejestracji w powiatowym urzędzie pracy.
• Rejestracja bez wymaganych dokumentów.

3. Status bezrobotnego i poszukującego pracy.

• Przegląd podstawowych aktów prawnych
• Status bezrobotnego.
• Status bezrobotnego na okres 3 lat.
• Pozbawienie statusu bezrobotnego.
• Wniosek o pozbawienie statusu bezrobotnego.
• Decyzja o utracie prawa do zasiłku.
• Zawiadomienie o okolicznościach powodujących utratę statusu bezrobotnego.
• Brak możliwości pozbawienia statusu bezrobotnego.
• Status poszukującego pracy.
• Pozbawienie statusu poszukującego pracy.
• Wygaszanie decyzji.

4. Świadczenia dla bezrobotnych w wybranym zakresie

• Zasiłek dla bezrobotnych.
• Warunki przyznania prawa do zasiłku.
• Jednokrotne zaliczenie okresów stanowiących podstawę nabycia prawa
  do zasiłku.
• Udokumentowanie okresu uprawiającego do zasiłku.
• Wyłączenie prawa do zasiłku.
• Zasiłek po okresie karencji.
• Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego.
• Wysokość zasiłku.
• Okres pobierania zasiłku.
• Zasiłek uzupełniający.
• Oświadczenia i zawiadomienia.
• Dodatek aktywizacyjny.
• Nienależnie pobrane świadczenie.
• Przedawnienie roszczeń.

Akty prawne wykorzystane w szkoleniu:

1. Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20 marca 2025 r.

2. Ustawa – Kodeks postępowania administracyjnego.

Cel szkolenia:

Cel główny:

Przygotowanie doradców zawodowych PUP do świadczenia usług zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, z uwzględnieniem wyzwań cyfryzacji i nowych technologii. Szkolenie koncentruje się na praktycznej metodyce pracy – od diagnozy potencjału młodego klienta, przez budowanie Indywidualnego Planu Działania, po dobór adekwatnych instrumentów rynku pracy i monitorowanie efektów zatrudnieniowych.

Cele szczegółowe i korzyści:

• Prawo i organizacja: Sprawne wdrożenie nowych przepisów, zaktualizowanej dokumentacji oraz algorytmów działania do praktyki urzędu.

• Metodyka pracy: Optymalizacja ścieżek doradczych (indywidualnych i grupowych) oraz stosowanie hybrydowych i zdalnych form wsparcia.

• Cyfryzacja i AI: Praktyczne wykorzystanie narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji, ze szczególnym naciskiem na pracę z młodzieżą.

• Analityka rynkowa: Szybsze i efektywniejsze pozyskiwanie oraz wykorzystywanie danych o rynku pracy.

• Zarządzanie zmianą: Trafna identyfikacja i pokonywanie barier wdrożeniowych wynikających z nowych regulacji.

Adresaci szkolenia:

Doradcy zawodowi oraz doradcy ds. zatrudnienia realizujący zadania z zakresu poradnictwa zawodowego.

Program szkolenia

1. Prawne i organizacyjne ramy poradnictwa zawodowego w świetle przepisów wykonawczych.

2. Doradca zawodowy w nowych realiach prawnych: redefinicja ról, zadań i profilu kompetencyjnego.

3. Zakres zadań doradcy zawodowego zgodnie z Planem Rozwoju Publicznych Służb Zatrudnienia.

4. Kształtowanie kompetencji cyfrowych osób młodych: metodyka i przykładowe programy w praktyce doradczej.

5. Architektura usług rynku pracy: optymalizacja poradnictwa indywidualnego, grupowego oraz strategii wsparcia pracodawców i osób zatrudnionych.

6. Integracja międzysektorowa: efektywna współpraca z systemem edukacji i podmiotami ekonomii społecznej.

7. Multikanałowość w doradztwie: metodyka świadczenia usług w modelach hybrydowych, zdalnych i stacjonarnych.

8. Zarządzanie procesem i dokumentacją doradczą: standaryzacja, banki programów poradnictwa grupowego.

9. Analityka rynku pracy i zasoby informacji zawodowej: pozyskiwanie, selekcja i praktyczna aplikacja danych.

10. Ewolucja warsztatu doradcy: kluczowe kompetencje w dobie transformacji cyfrowej i narzędzi sztucznej inteligencji (AI).

11. Metodyka pracy z klientem: etapy procesu poradnictwa indywidualnego.

12. Podsumowanie. Zarządzanie zmianą: diagnoza barier implementacyjnych i wyzwań wynikających z nowego reżimu prawnego.

Dla kogo?

Pracownicy powiatowych urzędów pracy – specjaliści ds. programów, doradcy ds. zatrudnienia, doradcy zawodowi,  kadra kierownicza PUP.

Cel szkolenia:

Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do prawidłowej realizacji wybranych form pomocy służących wsparciu zatrudnienia klientów PUP – osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Uczestnictwo w szkolenie pozwoli uczestnikom pogłębić i usystematyzować wiedzę teoretyczną na temat przepisów prawnych regulujących zasady realizacji wybranych form pomocy oraz zdobyć praktyczne umiejętności ich  prawidłowej realizacji i rozliczania.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Najważniejsze zmiany wprowadzone w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia, wpływające na modernizację działania urzędów pracy i rozszerzenie zakresu świadczonej pomocy klientom PUP.
2. Ogólne regulacje prawne i organizacyjne realizacji form pomocy kierowanych do bezrobotnych, poszukujących pracy i osób niezarejestrowanych.
3. Formy pomocy określone w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia finansowane ze środków Funduszu Pracy:

a)      zatrudnienie subsydiowane,

b)      wsparcie osób w szczególnej sytuacji,

c)      wspieranie przedsiębiorczości i tworzenia nowych stanowisk pracy.

4. Prawne i organizacyjne zasady realizacji zatrudnienia subsydiowanego (prac interwencyjnych, robót publicznych i dofinansowania wynagrodzenia, zwrotu kosztów zatrudniania w DPS) oraz wsparcia osób w szczególnej sytuacji, z uwzględnieniem następujących zagadnień:

a)      podmioty uprawnione do ubiegania się o formy pomocy, właściwość miejscowa organów, przedmiot umowy, okres i wysokość refundacji;

b)      wnioski o zawarcie umowy – dopuszczalny okres refundacji, tryb rozpatrywania wniosków, kryteria oceny formalnej i merytorycznej wniosków;

c)      ograniczenia w kierowaniu bezrobotnych na ww. formy wsparcia;

d)      zasady zawierania umowy - elementy (obligatoryjne i fakultatywne) umów zawieranych z wnioskodawcami, dopuszczalny tryb wypowiadania warunków umowy, warunki zwrotu środków, zasady naliczania odsetek;

e)      wnioski o wypłatę poniesionych kosztów zatrudnienia – zawartość, niezbędne załączniki, formalna i merytoryczna kontrola wniosku, naliczanie należnych kwot refundacji z uwzględnieniem okresów zwolnień lekarskich;

f)       monitorowanie przebiegu zawartych umów, dopuszczalność uzupełnienia stanowiska pracy i kontrola realizacji zawartych umów.

5. Prawne i organizacyjne aspekty realizacji instrumentów wspierających rozwój przedsiębiorczości  i tworzenie nowych miejsc pracy – dofinansowania podjęcia działalności gospodarczej i refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, z uwzględnieniem następujących zagadnień:

a)      omówienie regulacji prawnych dotyczących zasad udzielania środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy:

• Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
• Rozporządzenie MRPiPS w sprawie wniosków i realizacji umów o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej 
  oraz o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy z dnia 21 listopada 2025 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1645);

b)      wniosek o dofinansowanie oraz refundację - elementy składowe wniosku, wymagane załączniki i oświadczenia;

c)      stosowane procedury oceny wniosków o dofinansowanie lub refundację – tworzenie regulaminów, tryb i kryteria oceny formalnej i merytorycznej stosowane przy rozpatrywaniu  wniosków,  weryfikacja zasadności planowanych wydatków; poprawna forma poinformowania wnioskodawcy o sposobie rozpatrzenia wniosku, uzasadnione przyczyny negatywnego rozpatrzenia wniosku;

d)     zasady zawierania umów o dofinansowanie lub refundację – postanowienia umowy (elementy obligatoryjne i fakultatywne umowy), zmiany w zakresie dopuszczalnych form zabezpieczenia umów;

e)      zasady prawidłowego rozliczenia dofinansowania i refundacji, stosowana dokumentacja;

f) zasady rozliczania zwrotu podatku VAT przy udzielaniu dotacji i refundacji, stosowana dokumentacja, nieprawidłowości stwierdzone w wynikach audytów KAS i ich wpływ na realizację projektów współfinansowanych z EFS+ - wytyczne MRPiPS a ustawa o VAT,

g)      postępowania przy niedotrzymaniu warunków umów, dopuszczalny tryb wypowiadania umowy, zasady i terminy dokonywania zwrotu środków i naliczania odsetek.

6. Monitoring realizacji umowy a kontrola realizacji umów o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, realizowana na podstawie art. 360 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

7. Dokumentowanie czynności sprawdzających i działań kontrolnych u wnioskodawców.

8. Zakończenie zawartych umów o dofinansowanie i refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy.